本文主要介绍了专票即增值税专用发票的含义，阐述了其具有抵扣功能、开具和管理要求严格等特点，说明了专票的开具流程、使用范围，强调了专票对企业降低成本和国家加强税收征管的重要性。
在经济活动中，发票是一种重要的凭证，而专票更是其中有着特殊作用的存在。专票，即增值税专用发票，它是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
专票的特点
与普通发票不同，专票具有一些独特的特点。首先，专票具有抵扣功能。一般纳税人取得增值税专用发票后，可以按照规定将发票上注明的税额作为进项税额，从销项税额中抵扣，从而减少应缴纳的增值税额。这一功能对于企业来说至关重要，它可以有效降低企业的税负，提高企业的资金使用效率。
其次，专票的开具和管理要求更为严格。由于专票涉及到税款的抵扣，税务机关对其开具和使用进行了严格的监管。开具专票需要准确填写购买方和销售方的详细信息，包括名称、纳税人识别号、地址、电话等，同时要如实填写货物或服务的名称、数量、金额、税率等内容。任何信息的错误或虚假填写都可能导致发票无效，甚至引发税务风险。
专票的开具流程
企业要开具专票，首先需要具备一般纳税人资格。成为一般纳税人后，企业需要向主管税务机关申请领购增值税专用发票。在领购发票时，需要提供相关的资料，如营业执照、税务登记证、经办人身份证明等。
开具专票时，企业可以使用税控设备，如金税盘或税控盘。通过税控设备，企业可以按照规定的格式和内容开具发票，并将发票信息上传至税务机关的系统。开具完成后，销售方需要将发票的发票联和抵扣联交给购买方，购买方可以凭借抵扣联进行进项税额的抵扣。
专票的使用范围
专票的使用范围主要限于增值税一般纳税人之间的交易。一般纳税人在购买货物、接受应税劳务或服务时，如果符合规定的条件，可以要求销售方开具增值税专用发票。但并不是所有的交易都可以开具专票，例如向消费者个人销售货物、提供应税劳务或服务，销售免税货物等，不得开具增值税专用发票。
专票的重要性
对于企业来说，专票是降低成本、提高竞争力的重要工具。通过取得专票进行进项税额抵扣，企业可以减少应纳税额，增加利润空间。同时，专票也是企业财务管理和税务合规的重要依据，它可以帮助企业准确核算成本和收入，避免税务风险。
对于国家来说，专票是加强税收征管、保障国家财政收入的重要手段。通过对专票的严格管理，税务机关可以有效监控企业的经济活动，防止偷逃税款等违法行为的发生，确保国家税收的足额征收。